T.C K?rklareli Valili?i ?l Milli E?itim Müdürlü?ü taraf?ndan organize edilen program kapsam?nda “Kamusal Ya?amda Protokol ve Davran?? Kurallar?” 2 gün boyunca anlat?ld?. 01 Aral?k 2014 Pazartesi günü ilki gerçekle?tirilen seminerin 2’ncisi 02 Aral?k 2014 Sal? günü 09.30-12.30 saatleri aras?nda K?rklareli Üniversitesi Rektörlük Kültür Merkezi Salonu’nda gerçekle?tirildi.





HABER MERKEZ?


Kültür Merkezi Salonunda 2. günü olan e?itime; K?rklareli ?l Milli E?itim Müdürü ?brahim Korkmaz, K?rklareli ?l Müftüsü ?smail Bayrak, K?rklareli Halk Sa?l??? Müdür Dr. Çi?dem Cerit, ?l Müdür Yard?mc?lar?, ?l Milli E?itim Müdürlü?ü Yöneticileri, Maarif Müfetti?leri Ba?kan? ve Müfetti?leri, ?lçe Milli E?itim Müdürleri, ?ube Müdürleri, Okul Müdürleri ile Kamu Kurum ve Kurulu? Müdür ve Temsilcileri kat?ld?.


E?itim Semineri tüm kat?l?mc?lar?n dikkatle izledi?i ve bittikten sonra hala yerlerinden kalkmayarak adeta Aytürk’e “Bu kadar m??” dedikleri gözlerden kaçmad?.   


Protokol Uzman? Nihat Aytürk verdi?i Seminerde ?unlar? kaydetti;


* “Kamusal ve sosyal ya?amda konuk, özellikle onur konu?u, protokolde en önemli ki?idir” 


Protokol kurallar? konuklar için konmu?tur. Konuk, ev sahibi yöneticinin davet etti?i ya da ziyaretini kabul etti?i unvan, mevki ve statü olarak dengi olan ve kar??lanan, a??rlanan, u?urlanan ki?idir. Protokolde herkes denginin konu?udur. Ast, üst için ziyaretçi; üst, ast için onur konu?udur. Konuklar? kar??lama, a??rlama ve u?urlamada kar??l?kl?l?k esast?r. Onur konu?u, davet sahibi yöneticinin üst’ü ya da davet edilen üst konuklar içinde protokol bak?m?ndan 1 numara olan devlet veya hükümet adam? ya da e? düzey yabanc? (ecnebi) konuktur. Onur konu?u uçakla geldi?inde havaalan?nda; otomobille geldi?inde kurum binas?n?n ya da konutun önünde bizzat ev sahibi taraf?ndan kar??lan?r ve u?urlan?r. Ziyaretçi ise, yöneticiyi görmeye ve yönetici ile görü?meye gelen ki?idir.


* Davet ve ziyafet protokolü nas?l olur?


Resepsiyon, kokteyl ve resmî yemek davetleri protokol kurallar?n?n tam olarak uyguland??? en önemli etkinliklerdir. Söz konusu davetlerde, davet biçimi, kar??lama, masa ve oturma düzeni, masaüstü süslemesi, menü ve servis biçimi, yeme ve içme yöntemleri protokolde çok önemli konulard?r. Davetlerde konuklar?n, davetin ba?lang?ç saatinden itibaren en geç 20 dakika içinde gelmi? olmalar? gerekir. En uygun giri? saati, davetiyede belirtilen ba?lang?ç saatinden be? dakika sonra girmektir. Resmî davet ve kabullerde konuklar evli çift olarak salona girerlerken, makam ve resmî unvan sahibi davetli önden, e?i arkas?ndan girer. Özel veya sosyal davetlerde ise, daima han?m önden girer. U?urlama, yemek davetlerinde ve resepsiyonlarda yap?l?r; kokteyllerde yap?lmaz. Kokteylde davetliler davet sahibine te?ekkür ederek ayr?l?rlar.  Kokteyl parti, daha çok sosyal nitelikli yar?resmî bir davet ve etkinliktir. Resepsiyon ise, resmî vesilelerle, ulusal gün ve bayramlarda, kutlamalarda, kurulu? günlerinde, her türlü y?ldönümlerinde, üst düzeydeki atamalarda ve görevden ayr?lmalarda, yabanc? resmî konuk veya seçkin bir ziyaretçi onuruna düzenlenen kabul törenidir. Resepsiyona davet, bas?l? davetiye kart? ile yap?l?r. Resepsiyon için davetiye kart?nda belirtilen k?yafeti giymek zorunludur. K?yafet belirtilmemi? ise mutlaka koyu renk tak?m elbise giymek gereklidir. Resepsiyonda büfe haz?rlan?r. Davetliler kokteylden sonra bu büfede a??rlan?rlar. Unutmamal?d?r ki; bir ki?inin bilgi ve görgü düzeyi en çok sofrada ve yemek yeme, çay/kahve ya da içki içme konusunda ortaya ç?kar. Bu yüzden, yemek görgü kurallar? resmî ve sosyal hayatta çok önemlidir. Örne?in, nas?l yenece?i bilinmeyen veya yemesi zor olan yemek al?nmamal?; almak zorunda kal?n?rsa, masada ev sahibine, onur konu?una, üste veya refakat edilen han?ma bak?larak sessizce taklit edilmelidir. Zira konu?a, han?ma, üst’e ve ev sahibine uymak sayg? ve nezakettir. Yemek ve sofra kurallar?n?n en önemlisi, konuklar?n i?tah?n? ve huzurunu kaç?r?c? burun silme, aks?rma, öksürme, tükürme, di? kar??t?rma, a??zdan elle meyve veya zeytin çekirde?i ç?karma, parmak yalama, çorbay? ve kahveyi höpürdeterek içme, yeme?i ?ap?rdatarak a??z aç?k yeme, a??zda yemek varken konu?ma, masaya abanma, kollar? masaya yayma, elini çenesine koyma gibi olumsuz hareketlerden kaç?nmakt?r. Bilmek gerekir ki, insanlar? en çok üzen ?eyler, önemsiz gibi görünen basit ve küçük ?eylerdir. Sofrada iken, di? veya burun temizleme gibi bir durum söz konusu oldu?unda, masadan ayr?larak lavaboya geçmek ve gelince özür dilemek en uygun harekettir.  Konuk olarak, yeme?i yer yemez sofradan kalk?p gitmek çok ay?pt?r. Yemek ilke olarak hep birlikte yenir ve bitirilir. Davetliler, ev sahibi ve onur konu?u kalkmadan sofradan kalkmamal?d?rlar. Ayr?ca, onur konu?undan önce davetten ayr?lmak da do?ru de?ildir. Önemli bir mazereti nedeniyle sofradan kalkmak veya davetten ayr?lmak zorunda olan ki?i, önce ev sahibinden ve onur konu?undan izin al?r ve özür diler. Sofradan kalkan ve davetten ayr?lan her konuk davet sahiplerine (ev sahibi han?ma ve erke?e) te?ekkür etmelidir. Bir davetten te?ekkür etmeden ayr?lmak çok ay?pt?r ve büyük bir görgüsüzlüktür.


* “?yi giyinen bir ki?i daima art? puanla ba?lar”


Resepsiyonlarda, törenlerde, resmî davet ve ziyafetlerde sivil erkeklerin giydikleri resmî k?yafet frak, jaketatay ve smokindir. Resmî tören ve davetlerde, davet mektubunda belirtilen k?yafete uygun giyinmek protokol aç?s?ndan zorunludur. Sivil erkeklerde resmî olarak giyilen tören k?yafetleri, gündüz jaketatay, gece smokin, gündüz ve gece frakt?r. Sivil han?mlarda ise, gündüz davet ve törenlerinde koyu renk etek-ceket (tayyör); gece davet ve ziyafetlerinde ise, uzun etek veya tayyör resmî k?yafettir.


* “Her ba?ar?l? erke?in arkas?nda mutlaka ba?ar?l? bir kad?n vard?r”


Kamusal ve toplumsal ya?amda han?mlar?n erkeklerle olan ili?kilerinde nezaket, zarafet, yumu?akl?k, sevimlilik, incelik, ölçülülük ve ciddiyet esast?r. Ancak han?mlar da makam sahibi erkeklere, konuk erkeklere ve ya?l? (babas? ya??nda olan) erkeklere sayg?l? olmak durumundad?rlar. Çünkü makama, konu?a ve ya?a sayg? esast?r. Kamusal ve toplumsal ya?amda erkeklerin oldu?u kadar yönetici e?i han?mlar?n da görev ve sorumluluklar? vard?r. Han?mlar da protokol kurallar?n? bilmek ve bunlara uymak durumundad?rlar. Örne?in, yönetici e?i olan han?mlar e?li gidilen davet ve törenlerde; yaln?z da olsalar, e?lerinin unvanlar?n? ta??d?klar? ve tan?nd?klar? yerlerde daima protokole uygun giyinmek, uygun konu?mak ve uygun davranmak zorundad?rlar. “Yönetici e?i” olan bir han?m protokolde ‘Yönetici’ statüsündedir ve e?ini temsil eder. Bu yüzden ‘Yönetici’ gibi sayg? ve itibar görür: Kar??lan?r, a??rlan?r ve u?urlan?r. Bu nedenle ‘Yönetici E?i’ olarak giyimine, konu?ma ve davran??lar?na dikkat etmek zorundad?r. Çünkü bir han?m, kamusal ya?amda e?ini vezir de eder rezil de denir. Bu yüzden erkeklerin ba?ar?s?nda ve yükselmesinde e?lerinin etkisi ve rolü oldu?u bir gerçektir. Çünkü her ba?ar?l? erke?in arkas?nda mutlaka ba?ar?l? bir kad?n vard?r. Yönetici han?mla evli olan bir erkek de resmî davet ve törenlerde protokole uymak zorundad?r. Ancak yönetici han?m?n e?i olan erkek, yönetici olan kar?s?n? temsil etmez; kendisini temsil eder. Bu yüzden, emniyet müdürü bir han?m?n e?i erkek kendini tan?t?rken “Ben makine mühendisi Ali Y?ld?z” der.”


Program sonunda ?l Milli E?itim Müdürü ?brahim Korkmaz bize Protokol konusunda bilgilendirdi?iniz için size çok te?ekkür ediyorum diyerek Aytürk’e plaket verdi. (Berkay Çaml?)